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Les prestations de votre Assistante administrative près de Caussade
Services de votre secrétaire freelance dans la région caussadaise
Effic'Assist à Montbeton propose ses services d’assistance administrative, pré-comptable et commerciale.
Profitez de l'accompagnement personnalisé de votre secrétaire indépendante dans différents domaines : la facturation, la gestion des mails, les ressources humaines et la gestion pré-comptable. Elle est assistante de frigoriste et d'entreprise de transport. Elle est en lien direct avec votre cabinet comptable.
Découvrez les prestations de votre secrétaire pour auto-entrepreneur
- Sauvegarde et archivage de documents (papier et numérique)
- Recherche sur Internet
- Création et / ou mise à jour de tableaux Excel
- Démarches auprès des organismes
- Création d’espaces clients sur Internet pour dématérialisation
- Traitement des courriers et des mails
- Aide à la méthode de classement et à l’organisation des documents
- Transmission d’informations
- Prise en charge et suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure ou du parc de véhicules)
- Création, saisie, mise en page, relecture et correction de documents
- Gestion et organisation de l’agenda, prise de rendez-vous, planification des déplacements et des réunions
• Établissements de devis, de commandes, de BL et de factures
• Traitement des commandes, de leurs réceptions et / ou de leurs retours
• Création et actualisation de bases de données
• Gestion et suivi des litiges clients
• Gestion des litiges liés aux commandes et / ou aux livraisons
• Actualisation des échéanciers et des tableaux de bord
- Gestion du recrutement (annonce, recherche de candidats, préparation au rendez-vous d’entretien et contact avec les agences d'intérim)
- Gestion du personnel : registre du personnel, fiche de poste, livret d’accueil…
- Gestion de formations et d’entretiens individuels
- Gestion des visites médicales des salariés
- Gestion des arrêts et des accidents de travail
- Préparation des documents pour la paie
- Préparation des documents d’embauche d’un salarié
- Accompagnement lors de l’intégration de nouveaux salariés
- Facturation des clients
- Suivi des encaissements clients
- Suivi règlement des factures fournisseurs
- Déplacement auprès des banques pour faire la remise des règlements
- Gestion et suivi des achats (véhicules, matériaux consommables, postes informatiques, fournitures administratives…)
- Transmission de pièces comptables au cabinet
- Relances des impayés
- Contrôle du Grand Livre clients et / ou fournisseurs
- Gestion et suivi du fluide frigorigène
- ADC Fluides / Qualimafroid
- Contrôle des outillages
- Connaissances des termes spécifiques
- Utilisation du logiciel Clouddi
- Contact avec les fournisseurs du froid : Le Froid Pecomark, Westfalen, Franke, SFE, True, Cofriset, Fritec, Scodif…
Contactez votre assistante de direction pour plus de renseignements sur ses tarifs et ses services.